Im Rahmen des Projekts gelten unterschiedliche Bestimmungen, für was die "Demokratie leben!!" Mittel verwendet werden dürfen und was nicht finanziert wird.

Im Rahmen des Projekts muss auf bestimmte Aspekte geachtet werden, wenn Aufträge innerhalb des Projekts vergeben werden, wie z.B. bei Honoraren oder beim Kauf von Material. 

Die ANBest-P enthalten Nebenbestimmungen im Sinne des § 36 des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) sowie notwendige Erläuterungen. Die Nebenbestimmungen sind Bestandteil des Zuwendungsbescheides, soweit dort nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist.

Als zuwendungsempfangende Organisation gelten für Sie die mit dem Zuwendungsbescheid für verbindlich erklärten Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P). Unter Nr. 6 der ANBest-P wird der „Nachweis der Verwendung“ geregelt.

Es gehört zu Ihren Aufgaben, das im Rahmen von „Demokratie leben!“ geförderte Projekt und dessen Inhalt auf angemessene Weise bekannt zu machen und entsprechende Maßnahmen in der Öffentlichkeitsarbeit umzusetzen.
Dazu können beispielsweise Pressemitteilungen, Pressekonferenzen aus aktuellen Anlässen, öffentliche Veranstaltungen (z.B. Gedenk- und Aktionstage, Veranstaltungen anlässlich von Einzelmaßnahmen), die Publikation von Faltblättern, Broschüren, Plakaten, Werbematerialien und eigene Internetauftritte genutzt werden.

Ist es zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Projektes erforderlich, dass projektmitarbeitende Personen Dienstreisen wahrnehmen, soll dieses Merkblatt dabei behilflich sein, Fehler bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Reisen zu vermeiden.